De totale kost van recruitmentmarketing bestaat meestal uit campagneontwikkeling, advertentiebudget en screening met opvolging. Een successfee is één bedrag per aanwerving, gekoppeld aan het brutojaarloon. Vergelijk daarom niet de prijskaartjes, maar de kost per geschikte kandidaat, per gesprek en per aanwerving over eenzelfde periode.
Een recruitmentmarketingcampagne is geen enkel bedrag, maar een combinatie van posten. Welke posten in een voorstel zitten en welke je zelf opneemt, bepaalt of een prijs hoog of laag lijkt.
Er is geen model dat altijd het beste is. Elk model past bij een andere situatie, afhankelijk van hoeveel vacatures je hebt, hoeveel je zelf wil opvolgen en hoe voorspelbaar je kosten moeten zijn.
Beide formules geven een kost per aanwerving. Vul je eigen bedragen in: wij publiceren hier geen tarieven of percentages, omdat die per vacature, sector en partner verschillen.
Formule 1 — recruitmentmarketing: (campagnekost + advertentiebudget + kost van screening en opvolging) ÷ aantal aanwervingen.
Formule 2 — successfee: (brutojaarloon × afgesproken percentage) ÷ aantal aanwervingen.
Wil je verder kijken dan de aanwerving zelf, deel dezelfde totale kost dan ook door het aantal geschikte kandidaten en door het aantal gesprekken. Zo zie je waar het rendement effectief zit.
Er is geen vast tarief. De totale kost bestaat uit campagneontwikkeling, advertentiebudget en de screening en opvolging die je uitbesteedt. Vraag daarom altijd een voorstel per vacature en laat duidelijk maken welke van die drie posten erin zitten. Vergelijk vervolgens op kost per geschikte kandidaat en per aanwerving in plaats van op het totaalbedrag.
Doorgaans: het concept en de creatie (tekst, beeld of video), de sollicitatieflow met selectievragen, het beheer en de optimalisatie van de campagne, en de rapportering. Screening, telefonisch contact en de opvolging van kandidaten kunnen erin zitten of apart staan — dat verschil verklaart vaak waarom twee voorstellen sterk uiteenlopen.
Dat verschilt per partner en per voorstel. Bij MediaGuru bekijken we per vacature welk advertentiebudget realistisch is en maken we in het voorstel duidelijk wat campagnekost is en wat naar de kanalen gaat, zodat je beide posten apart kan opvolgen.
Een campagnefee betaal je voor het opzetten en beheren van de werving, los van de uitkomst; kandidaten en data blijven bij jou. Een successfee is een percentage van het brutojaarloon dat je meestal pas betaalt bij aanwerving. De campagnefee geeft je kostenzekerheid vooraf, de successfee legt het risico bij de partner. Beide kunnen zinvol zijn, afhankelijk van je situatie.
Bij MediaGuru wel: kandidaten doorlopen selectievragen, worden opgevolgd met persoonlijke berichten en reminders, en worden telefonisch gecontacteerd voor ze bij jou terechtkomen. Bij andere partijen stopt de opdracht soms bij de advertentie — controleer dus wie de reacties beoordeelt en opvolgt.
Dan bekijken we samen waar het vastloopt: bereik, de vacaturevoorwaarden, het profiel of de opvolging. We verlengen of herwerken de campagne tot we zelf tevreden zijn over de instroom. Concrete afspraken hierover zetten we vooraf op papier, zodat er geen discussie is over de uitkomst.
Recruitment- en interimkantoren lanceren onbeperkt campagnes zonder vaste campagnefee per vacature. Elk binnengekomen profiel bekijk je gratis, met de antwoorden op de selectievragen en de matchscore. Pas wanneer je een kandidaat effectief wil opvolgen, gebruik je één credit. Meer uitleg staat op de pagina voor recruitmentkantoren.