Betere sollicitatiegesprekken afnemen: 5 Tips

Sollicitatiegesprekken afnemen is een cruciaal onderdeel van het wervingsproces. Voor HR-managers en recruiters is het essentieel om de juiste technieken te gebruiken om de beste kandidaten te identificeren. Dit artikel biedt praktische tips en strategieën om jouw sollicitatiegesprek afnemen te verbeteren en zo het beste uit je kandidaten te halen.

Voorbereiding op het sollicitatiegesprek: Een gestructureerd plan

Goed sollicitatiegesprekken afnemen begint met een gedegen voorbereiding. Zorg ervoor dat je een gestructureerd plan hebt, inclusief een lijst van vragen die je wilt stellen en criteria waarop je de antwoorden zult beoordelen. Dit helpt om het sollicitatiegesprek gefocust en consistent te houden. Focus op de volgende zaken:

1. Analyseren van de Functievereisten: Begrijp de specifieke vereisten van de functie waarvoor je werft. Dit omvat zowel de harde vaardigheden (technische kennis, ervaring) als de zachte vaardigheden (teamwerk, communicatie). Bespreek dit zowel met het management als met toekomstige teamleden.
2. Ontwikkelen van een Vragenlijst: Stel een reeks vragen op die zijn afgestemd op de functievereisten. Zorg ervoor dat je zowel gedragsgerichte vragen als technische vragen opneemt.
3. Plan de Interviewstructuur: Bepaal de volgorde van de vragen en de tijd die je aan elk onderdeel van het sollicitatiegesprek wilt besteden.

De kunst van het stellen van de juiste vragen: de basis van een goed solliciatiegesprek

Goede ollicitatiegesprekken afnemen staan of vallen met de vragen die je stelt. Deze zijn cruciaal voor het verkrijgen van de benodigde informatie over een kandidaat. Richt je op vragen die inzicht geven in de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid van de kandidaat.

Type vragen voor een sollicitatiegesprek

1. Open Vragen: Stel open vragen die de kandidaat aanmoedigen om uitgebreide antwoorden te geven. Bijvoorbeeld: “Kun je me vertellen over een keer dat je een uitdagend project hebt geleid?”
2. STAR Methode: Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gedragsgerichte vragen te stellen. Dit helpt om gestructureerde en gedetailleerde antwoorden te krijgen.
3. Situatiegerichte Vragen: Stel hypothetische vragen die de kandidaat dwingen na te denken over hoe zij specifieke problemen zouden aanpakken. Bijvoorbeeld: “Hoe zou je omgaan met een conflict binnen je team?”

Actief luisteren en doorvragen tijdens sollicitatiegesprekken

Actief luisteren is essentieel om de volledige betekenis van de antwoorden van een kandidaat te begrijpen. Dit betekent dat je niet alleen luistert naar wat er wordt gezegd, maar ook naar hoe het wordt gezegd. Meer nog, je zal sneller begrijpen wat de kandidaat eigelijk wil zeggen en uiteindelijk wil bereiken. (Een goed boek hierover: Never split the difference)

Technieken om meer info te krijgen uit je sollicitatiegesprek

1. Non-verbale Signalementen: Let op de lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen van de kandidaat. Dit zijn zaken die veel meer info geven dan wat de kandidaat effectief zegt.
2. Samenvatten en Herhalen: Herhaal of vat het antwoord van de kandidaat samen om te bevestigen dat je het goed hebt begrepen. Dit geeft de kandidaat ook de kans om eventuele misverstanden recht te zetten.
3. Foutief herhalen: Foutief herhalen is ook een manier om te checken of dat wat de kandidaat zegt effectief steek houdt
4. Doorvragen: Stel vervolgvragen om dieper in te gaan op bepaalde antwoorden. Bijvoorbeeld: “Kun je meer vertellen over je rol in dat project?”. Een ander mooi voorbeeld is “Hoe bedoel je?”. De kandidaat die voor je zit zal automatisch meer uitleg geven, wat jou ten voordele komt.

Het creëren van een comfortabele sfeer voor kandidaten tijdens het sollicitatiegesprek

Een ontspannen kandidaat zal waarschijnlijk meer open en eerlijk zijn in zijn of haar antwoorden. Het is belangrijk om een sfeer te creëren waarin de kandidaat zich op zijn gemak voelt tijdens het sollicitatiegesprek.

1. Begroeting: Begin het sollicitatiegesprek met een vriendelijke begroeting en een korte inleiding om de kandidaat op zijn gemak te stellen.
2. Opbouw van het Gesprek: Start met algemene vragen om de kandidaat te laten wennen aan het gesprek voordat je overgaat naar meer diepgaande vragen.
3. Positieve Feedback: Geef af en toe positieve feedback om de kandidaat aan te moedigen en gerust te stellen.

Voorbeelden van goede en slechte interviewpraktijken

Leren van voorbeelden kan helpen om je eigen technieken te verbeteren. Hier zijn enkele voorbeelden van goede en slechte interviewpraktijken voor het afnemen van een sollicitatiegesprek:

Goede Praktijken:

• Voorbereiding: Zorg dat je de cv van de kandidaat grondig hebt doorgenomen en voorbereid bent met specifieke vragen.
• Consistentie: Gebruik dezelfde set vragen voor alle kandidaten om een eerlijke vergelijking mogelijk te maken.
• Objectiviteit: Baseer je beoordeling op feiten en specifieke antwoorden, niet op indrukken of vooroordelen.

Mocht je geen tijd hebben voor de nodige voorbereiding te doen, misschien kan onze service je helpen. Klik hier voor meer info.

Slechte Praktijken:

• Ongestructureerde Interviews: Het ontbreken van een duidelijke structuur kan leiden tot een chaotisch gesprek en inconsistente beoordelingen.
• Vooringenomenheid: Laat persoonlijke vooroordelen je beoordeling niet beïnvloeden. Focus op de antwoorden en kwalificaties van de kandidaat.
• Afleiding: Zorg ervoor dat je volledig gefocust bent op het sollicitatiegesprek en vermijd afleidingen zoals telefoons of e-mails.

Conclusie: goede sollicitatiegesprekken afnemen

Sollcitatiegesprekken afnemen vereist voorbereiding, de juiste vraagtechnieken en een focus op het creëren van een comfortabele sfeer voor de kandidaat. Door deze technieken te gebruiken, kun je diepere inzichten verkrijgen en de beste kandidaten identificeren voor jouw organisatie. Investeren in een gestructureerd en doordacht sollicitatiegesprek zal uiteindelijk bijdragen aan het succes van je wervingsinspanningen en de algehele prestaties van je team.

Het sollicitatiegesprek afnemen is een kunst die verfijnd kan worden door ervaring en constante verbetering. Gebruik deze tips om je volgende sollicitatiegesprek nog effectiever en efficiënter te maken, en je zult zien dat je wervingsproces aanzienlijk verbetert.