van Het beoordelen van cv’s is een essentieel onderdeel van het wervingsproces, maar het kan tijdrovend en uitdagend zijn. Als HR-manager of recruiter wilt u snel en efficiënt de beste kandidaten identificeren zonder kwaliteit in te boeten. Hier zijn zes tips om uw cv-beoordelingsproces te verbeteren en te stroomlijnen.
1. Gebruik een Geautomatiseerd Applicant Tracking System (ATS)
Een Applicant Tracking System (ATS) kan een revolutie teweegbrengen in uw wervingsproces. Deze systemen zijn ontworpen om cv’s automatisch te scannen en te rangschikken op basis van door u ingestelde criteria, zoals vaardigheden, ervaring en opleiding. Dit helpt u om snel een voorselectie te maken van de meest gekwalificeerde kandidaten.
Zelf gebruiken wij ons systeem dat bij onze dienst “Vacature campagnes hoort”. Bekijk het hier.
Voordelen van een ATS
– Tijdsefficiëntie: Automatische screening bespaart u uren werk.
– Consistentie: Objectieve criteria zorgen voor een eerlijke beoordeling.
– Beheer: Houdt alle kandidaten en hun voortgang overzichtelijk op één plek.
2. Definieer Duidelijke Criteria en Zoekwoorden om cv te beoordelen
Voordat u begint met het beoordelen van cv’s, moet u duidelijke criteria opstellen voor de functie. Dit omvat harde vaardigheden, zoals specifieke softwarekennis, en zachte vaardigheden, zoals teamwork en communicatie. Door deze criteria om te zetten in specifieke zoekwoorden, kunt u sneller relevante informatie op een cv identificeren.
Tips voor zoekwoorden bij het beoordelen van cv’s
– Gebruik functie-specifieke termen die essentieel zijn voor de rol.
– Voeg synoniemen en verwante termen toe om variaties in cv’s te dekken.
– Pas uw zoekwoorden regelmatig aan op basis van veranderende functie-eisen.
3. Focus op Resultaten en Prestaties
In plaats van alleen te kijken naar de taken die een kandidaat heeft uitgevoerd, is het belangrijk om te letten op de resultaten en prestaties. Zoek naar kwantitatieve gegevens, zoals verhoogde omzet, verbeterde processen of succesvol afgeronde projecten. Deze informatie geeft u een beter beeld van de impact die een kandidaat heeft gehad in vorige functies.
Vragen om te stellen bij het beoordelen van cvs:
– Heeft de kandidaat meetbare resultaten behaald?
– Hoe hebben zij bijgedragen aan het succes van hun vorige werkgevers?
– Zijn er specifieke projecten of prestaties die relevant zijn voor de openstaande functie?
4. Let op Gaps en Inconsistenties als beoordeling van cv’s
Gaten in de werkgeschiedenis of inconsistenties in een cv kunnen rode vlaggen zijn, maar ze zijn niet per definitie diskwalificerend. Het is belangrijk om deze te identificeren en tijdens het sollicitatiegesprek te bespreken. Soms kunnen persoonlijke omstandigheden, verdere opleiding of andere legitieme redenen voor dergelijke hiaten zorgen.
Hoe om te gaan met gaps en inconsistenties:
– Identificeer en noteer de gaten tijdens de eerste screening.
– Vraag tijdens het gesprek naar uitleg voor deze periodes.
– Wees bereid om begrip te tonen voor geldige redenen, maar wees ook op uw hoede voor vage of onbevredigende antwoorden.
5. Maak Gebruik van Pre-assessment Tests
Pre-assessment tests kunnen een nuttige aanvulling zijn om het beoordelen van cv’s te vergemakkelijken. Deze tests kunnen variëren van cognitieve en vaardigheidstests tot persoonlijkheids- en cultuurfit-assessments. Door kandidaten vooraf te testen, krijgt u een beter inzicht in hun bekwaamheid en geschiktheid voor de functie, nog voordat u ze uitnodigt voor een interview.
Soorten pre-assessment tests:
– Cognitieve tests: Meten probleemoplossend vermogen en kritisch denken.
– Vaardigheidstests: Evalueren technische vaardigheden en kennis.
– Persoonlijkheidstests: Helpen bij het beoordelen van de cultuurfit en gedragskenmerken.
6. Gebruik een Gestandaardiseerd Beoordelingssysteem om cv’s te boordelen
Om objectiviteit en consistentie te waarborgen, is het nuttig om een gestandaardiseerd beoordelingssysteem te gebruiken. Dit kan een eenvoudig scoresysteem zijn dat verschillende criteria beoordeelt op een schaal van bijvoorbeeld 1 tot 5. Door het beoordelen van cv’s volgens dezelfde maatstaven te laten verlopen, minimaliseert u vooringenomenheid en maakt u een eerlijke vergelijking tussen kandidaten mogelijk.
Elementen van een gestandaardiseerd beoordelingssysteem:
– Vaardigheden: Beoordeel relevante harde en zachte vaardigheden.
– Ervaring: Beoordeel de mate en relevantie van werkervaring.
– Onderwijs: Evalueer de opleidingsachtergrond van de kandidaat.
– Prestaties: Beoordeel specifieke prestaties en resultaten.
– Algemene geschiktheid: Geef een algemene beoordeling van de geschiktheid voor de functie.
Conclusie
Het beoordelen van cv’s hoeft geen tijdrovend en stressvol proces te zijn. Door gebruik te maken van technologie zoals een ATS, duidelijke criteria en zoekwoorden te definiëren, te focussen op prestaties, aandacht te besteden aan inconsistenties, pre-assessment tests te implementeren en een gestandaardiseerd beoordelingssysteem te gebruiken, kunt u de efficiëntie en effectiviteit van uw wervingsproces aanzienlijk verbeteren. Deze aanpak stelt u in staat om sneller en nauwkeuriger de beste kandidaten te identificeren en aan te nemen, wat uiteindelijk bijdraagt aan het succes van uw organisatie.
